Com gastos globais em viagens corporativas projetados para US$ 1,71 trilhão em 2026, especialistas alertam para custos adicionais, restrições tarifárias e riscos de remarcação na compra de passagens promocionais.
A proximidade da Black Friday, marcada para 27 de novembro, coloca as promoções de passagens aéreas e hospedagens no radar de empresas que buscam reduzir os gastos com viagens a trabalho. Mas, diferentemente do turismo de lazer, em que o viajante pode adaptar datas e destinos para aproveitar uma oferta, os deslocamentos corporativos costumam depender de reuniões, visitas a clientes e compromissos operacionais. Nesse cenário, uma passagem mais barata no momento da compra nem sempre representa o menor custo para a empresa.
Descontos da Black Friday e os custos das viagens corporativas
A discussão ganha relevância diante do crescimento das despesas com viagens profissionais. Segundo o 2026 Business Travel Index, da Global Business Travel Association (GBTA), os gastos globais com viagens corporativas devem alcançar US$ 1,71 trilhão neste ano, avanço de 7,2% em relação a 2025. A entidade também estima que o volume mundial de deslocamentos profissionais chegue a aproximadamente 1,84 bilhão de viagens em 2026.
Para Humberto Cançado, sócio-diretor da Voetur Viagens, as promoções podem representar oportunidades de economia, mas precisam ser avaliadas de acordo com as características de cada deslocamento.
“Uma tarifa promocional pode ser vantajosa quando a empresa já tem a viagem confirmada e consegue aproveitar as condições oferecidas. O problema é considerar apenas o preço anunciado, sem avaliar as regras de alteração, cancelamento e os custos que podem surgir depois. Em viagens corporativas, o menor valor inicial nem sempre corresponde ao menor custo final”, explica.
Entre os principais pontos de atenção estão as tarifas com restrições para remarcação, a ausência de serviços que seriam necessários durante a viagem e as condições de reembolso. Uma passagem adquirida com desconto, por exemplo, pode perder a vantagem financeira caso uma reunião seja adiada e a empresa precise pagar diferença tarifária ou outras cobranças para alterar o voo.
O mesmo raciocínio vale para a hospedagem. Uma diária mais barata em um hotel distante do local de trabalho pode aumentar os gastos com transporte terrestre e o tempo de deslocamento do funcionário. Dependendo da programação, uma opção com tarifa superior, mas localizada perto dos compromissos profissionais, pode apresentar melhor custo-benefício.
Outro fator é a antecedência das reservas. Embora comprar com mais prazo possa ampliar as opções disponíveis e facilitar a comparação de preços, a decisão não deve ser tomada isoladamente. Em agendas sujeitas a alterações, a contratação de condições mais flexíveis pode ser financeiramente mais adequada do que a escolha automática da menor tarifa.
“A antecedência é importante, mas precisa estar acompanhada de previsibilidade. Quando as áreas da empresa conseguem organizar suas agendas e comunicar as necessidades de deslocamento com mais prazo, há mais possibilidades de comparar horários, rotas e condições de contratação. Isso tende a favorecer uma gestão de custos mais consistente do que depender exclusivamente de promoções pontuais”, afirma Cançado.
Além das compras individuais, a negociação com fornecedores e a análise do histórico de viagens podem contribuir para identificar oportunidades de redução de despesas. Empresas com deslocamentos frequentes para determinadas cidades, por exemplo, podem avaliar acordos comerciais com redes hoteleiras e fornecedores de transporte, considerando volume de viagens, localização e necessidades operacionais.
A organização das agendas também interfere no orçamento. A concentração de compromissos em uma mesma região, quando viável, pode evitar deslocamentos adicionais, enquanto a avaliação de diferentes horários de voo e alternativas de transporte ajuda a comparar o custo total de cada itinerário.
Para Cançado, o período de ofertas pode funcionar como uma oportunidade para revisar os critérios utilizados nas compras corporativas, mesmo quando não há uma promoção adequada às necessidades da empresa.
“A Black Friday pode trazer boas oportunidades, mas a economia mais consistente depende de decisões tomadas ao longo do ano. Conhecer os destinos mais frequentes, avaliar o custo completo das viagens e estabelecer critérios claros de contratação permite identificar onde realmente há espaço para reduzir despesas sem comprometer os compromissos profissionais”, conclui.